Rozliczenie roczne firmy w Szwecji
Rozliczenie roczne firmy w Szwecji
Rozliczenie podatku w Szwecji
Rodzaj rozliczeń rocznych w Szwecji
Dokumenty potrzebne do rocznego rozliczenia szwedzkiej firmy
Terminy rocznego rozliczenia w Szwecji
Ulgi podatkowe dla szwedzkich firm
FAQ
Rozliczenie roczne firmy w Szwecji
Wszyscy przedsiębiorcy będący rezydentami podatkowymi w Szwecji mają obowiązek na koniec każdego roku podatkowego złożyć roczne rozliczenie firmy w urzędzie skarbowym - Skatteverket. Szwedzki fiskus nadaje wszystkim osobom prawnym indywidualny numer - Personnummer lub też Samordningsnummer - jest on nieodzowny do rozliczenia podatku dochodowego oraz podatku VAT. Wszystkich formalności można dopełnić za pośrednictwem strony www.skatteverket.se.
Rozliczenie podatku w Szwecji
Obowiązek składania rocznej deklaracji podatkowej spoczywa na wszystkich szwedzkich przedsiębiorcach oraz pracownikach szwedzkich firm, którzy są rezydentami podatkowymi tego kraju. Według szwedzkiego prawodawstwa rezydentem podatkowym jest osoba, która posiada stałe miejsce zamieszkania na terenie Szwecji, a jednocześnie jej pobyt w tym państwie trwa dłużej niż 6 miesięcy. Organem przyjmującym deklaracje podatkowe jest szwedzki urząd skarbowy, czyli Skatteverket. W ciągu roku podatkowego właściciele firm opłacają do 12 dnia każdego miesiąca zaliczki na podatek dochodowy - Preliminärskatt - (jeśli 12 wypada w weekend, opłaty należy dokonać w poniedziałek). Na samym początku, przy zakładaniu działalności, przedsiębiorca rejestruje się w szwedzkim fiskusie. Wówczas podaje przybliżony, prognozowany dochód firmy, na podstawie którego Skatteverket wylicza comiesięczną stawkę. Na koniec roku przy rozpatrywaniu deklaracji, jeśli deklarowany dochód jest wyższy niż zakładano, urząd zwróci nam różnice razem ze zwrotem podatku. W przypadku, gdy przychód firmy okaże się wyższy niż wstępne wyliczenia, będziemy musieli dokonać dopłaty.
Podstawę, do opodatkowania podatkiem dochodowym w Szwecji, stanowi osiągnięty w ciągu danego roku podatkowego dochód netto firmy. Od zysku odliczane są koszty, jakie ponosi firma w związku ze swoim funkcjonowaniem. Podmioty posiadające osobowość prawną odprowadzają podatek na poziomie 28%. W przypadku rotacji firmowych rezerw i lokat można obniżyć ten podatek do 26%. Ponadto ciężar fiskalny obejmuje również podatek gminny, który wynosi od 29 do 34%. Oprócz tego, przy dochodach powyżej 468 700 SEK dochodzi podatek krajowy równy 20%, zaś przy dochodach powyżej 675 700 SEK stawka wzrasta do 25%. Przy czym warto uwzględnić, że kwota wolna od podatku w Szwecji (odliczana od podstawy podatku dochodowego) wynosi odpowiednio:
- przy niskich zarobkach wynosi między 18 900 SEK a 34 300 SEK;
- przy wyższych zarobkach wynosi 350 660 SEK do 13 100 SEK.
Oprócz rozliczenia, wszyscy przedsiębiorcy, którzy zatrudniają pracowników, mają obowiązek, w styczniu każdego roku podatkowego, wydać swoim podwładnym karty podatkowe KU-10, KU-13, KU-14 - niezbędne do ich rozliczenia podatkowego. Ponadto prowadzenie działalności gospodarczej w Szwecji obliguje do:
- rejestracji w Försäkringskassans na podstawie wypełnionego formularza Uppgifterförregistrering, dokumentu z Personnummer lub Samordningsnummer oraz dokumentu potwierdzającego rejestrację firmy w Szwecji;
- rejestracji w urzędzie skarbowym - Skatteverket - jako płatnik podatku akcyzowego. Przepisy obejmują również te firmy, których podatek akcyzowy jest równy 0. Po rejestracji przedsiębiorca otrzymuje formularz z datą zwrotu podatku, który na ogół wynosi 30 dni.
- opłacać składkę na ubezpieczenie społeczne, która wynosi 31%;
- opłacać podatek od dywidendy, którego stawka to 30%, choć w przypadku polskich właścicieli firm w Szwecji można go obniżyć, dzięki konwencji zawartej 15 października 2005 roku, między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Królestwa Szwecji;
- prowadzić księgi rachunkowe - jest to obowiązek ustawowy - bokföringslagen - dotyczy wszystkich, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terenie Szwecji, niezależnie od miejsca zamieszkania. Pewnym ułatwieniem może być specjalny kalkulator dostępny pod oficjalnym adresem szwedzkiego urzędu skarbowego: skatteverket.se. Narzędzie to służy do wyliczania wysokości składek na podatek dochodowy, a także podatki i składki socjalne pracowników.
- edukacji;
- bankowości;
- finansowości;
- opieki socjalnej;
- opieki medycznej;
Rozliczenie roczne firmy w Szwecji odbywa się na nieco innych zasadach w przypadku zagranicznych przedsiębiorców, którzy np. nie posiadają siedziby firmy w tym kraju. Zacznijmy od tego, że osoby prowadzące działalność w tym państwie ze stałą siedzibą, nie mają obowiązku rejestracji jako płatnicy VAT, kiedy ich klienci są wpisani do tegoż rejestru. Jednak ci, którzy wpisu musieli dokonać, ponoszą wszystkie koszty związane z tym ciężarem fiskalnym. Deklarację VAT-u należy przekazać odpowiednim organom raz w miesiącu. Ponadto raz na 3 miesiące konieczne jest składania sprawozdań reasumujących, jeżeli firma:
- transportuje towary ze Szwecji do innych krajów UE;
- ich obrót jest zwolniony z VAT-u w Szwecji, ponieważ nabywca jest płatnikiem VAT w innym niż Szwecja kraju UE;
- nabywca posługuje się własnym numerem identyfikacji podatkowej VAT.
Jeśli natomiast przedsiębiorstwo nie ma stałej siedziby w Szwecji, właściciel musi wysłać do Skatteverket zgłoszenie podatkowe dla zagranicznych przedsiębiorców. W tym celu należy pobrać druk SKV 4632. Urząd skarbowy ma wówczas 2 - 6 tygodni na przesłanie karty podatkowej F-skattesedel oraz zaświadczenia o rejestracji jako podatnik F. Przedsiębiorcy Ci są zwolnieni z powszechnej składki od wynagrodzeń - allmänlöneavgift - bowiem pracownicy, w tej sytuacji, we własnym zakresie opłacają co miesiąc podatek SA.
Osoby, których dochód w 90% został uzyskany z działalności gospodarczej na terenie Szwecji mają prawo do odliczenia od podatku dochodowego różnego rodzaju kosztów. W Szwecji można uzyskać m. in. ulgę:
- z tytułu transportu z miejsca zamieszkania do miejsca pracy;
- z tytułu wydatków na czynsz i media;
- za wynajem lokalu pod biuro, sklep bądź siedzibę;
- za prowadzenie podwójnego gospodarstwa domowego;
- z tytułu zakupu instrumentów lub narzędzi potrzebnych do prowadzenia szwedzkiej spółki;
- na telefoniczne rozmowy służbowe;
- z tytułu zakupu odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej;
- z tytułu innych wydatków związanych z pracą;
- na podróże służbowe - Traktamente;
- amortyzacji maszyn;
- budynków;
- urządzeń;
- rezerwy;
- patentów i znaków towarowych;
- strat;
- opłat licencyjnych;
- wydatków na czynsze.
Pracownicy, którzy na terenie Szwecji przebywają do 6 miesięcy, opłacają jedynie podatek SINK ze stawką 25%.
Rodzaj rozliczeń rocznych w Szwecji
W szwedzkim systemie gospodarczym przewidziane są różne formy opodatkowania. Zaletą tego rozwiązania jest możliwość wyboru i dopasowania najlepszej dostępnej opcji, która uzależniona jest od rodzaju prowadzonej działalności. Jednak szwedzkie przedsiębiorstwa mają także punkty wspólne, na które typ działalności nie ma żadnego wpływu, są to: rejestracja, deklaracja przychodu, odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy, obowiązek rocznego rozliczenia w urzędzie skarbowym. Rejestracji firmy, przedsiębiorca dokonuje przed rozpoczęciem działalności. Równocześnie w pierwszym roku działalności, składa szacunkowy raport dochodów. Na tej podstawie szwedzki urząd skarbowy - Skatteverket - oblicza wysokość zaliczek na podatek dochodowy - Preliminärskatt. Zaliczki należy odprowadzać do 12. dnia każdego miesiąca. Jeżeli 12 wypada w weekend, opłatę wnosi się w najbliższy poniedziałek.
Kolejną istotną kwestię stanowi wstępna deklaracja podatkowa, czyli Preliminärinkomst-deklaration. Właściciele firm zobligowani są do jej złożenia za pomocą e-usługi (E-tjänst), dostępnej przez platformę urzędu skarbowego na stornie skatteverket.se. Działania te mają na celu uregulowanie stawki przeznaczonej na zaliczkę podatku dochodowego w przypadku, gdy w danym roku uzyskany przychód firmy jest gorszy lub lepszy niż ten, który był prognozowany w pierwszym roku szwedzkiej działalności gospodarczej. Zależnie od prowadzonego rodzaju działalności gospodarczej w Szwecji, wyróżniamy roczne rozliczenia podatkowe następujących typów:
- firmy jednoosobowe - Enskildnäringsidkare - dochód uzyskany z prowadzenia jednoosobowej firmy, Skatteverket - urząd skarbowy - uznaje za przychód właściciela działalności. Stąd podatek od biznesu jest w tym wypadku deklarowany na jednym zeznaniu podatkowym, zaś przedsiębiorcy, odprowadzającemu składki i podatki, przysługują takie same świadczenia emerytalne i zdrowotne jak pracownikom etatowym. Zeznanie podatkowe za poprzedni rok, składa się w terminie do 2 maja, na formularzu wysłanym przez urząd - INKOMSTDEKLARATION 1;
- spółki prawa cywilnego - Enkeltbolag - podatek dochodowy, w terminie do 2 maja, rozlicza się w załączniku do rocznego zeznania podatkowego, ponieważ zyski z prowadzonej działalności utożsamiane są z dochodem właściciela i wspólników spółki;
- spółki jawne - regulacje odnoszące się do opodatkowania oraz działania spółek jawnych zawarte są w ustawie o spółkach jawnych i spółkach cywilnych (Lag om jandelsbolag och enklabolag, SFS 1980:1102);
- spółki handlowe - Handelsbolag - HB - podstawę opodatkowania stanowi tu wartość udziału w zysku, jaki mają poszczególni udziałowcy. Dlatego też dochód tego rodzaju spółki:
- jest uwzględniany na deklaracji podatkowej firm, tworzących spółkę handlową;
- bądź też każdy wspólnik indywidualnie, na swojej deklaracji wykazuje uzyskany z tej działalności przychód.
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością - Aktiebolag - AB; prywatne spółki akcyjne - Privataktiebolag; publiczne spółki akcyjne - Publiktaktiebolag;
Rok finansowy tych spółek:
- nie musi pokrywać się z rokiem kalendarzowym;
- wyznaczany jest w akcie założycielskim (Stiftelseurkund).
- ustawa o spółkach akcyjnych - Aktiebolagslagen, SFS 2005:551;
- przepisy wykonawcze - Aktiebolagsförordningen, SFS 2005:559;
- inne przepisy dot. Księgowości, rachunkowości i finansów;
- spółki komandytowe - Kommanditbolag - KB; oddziały spółek - Filial; stowarzyszenia gospodarcze - Ekonomiskförening; fundacje - Stiftelse; Europejskie Spółki Akcyjne - Europabolag;
Właściciele tych spółek, na przełomie marca i kwietnia, otrzymują z urzędu skarbowego - Skatteverket - formularz do rozliczenia podatku dochodowego - INKOMSTDEKLARATION 1. Dokumenty wraz z corocznym sprawozdaniem powinny zostać złożone nie później niż 2 maja.
Dokumenty potrzebne do rocznego rozliczenia szwedzkiej firmy
Dokumenty, niezbędne do złożenia rocznej deklaracji podatkowej w Szwecji zależne są od kilku czynników:
- kraju rezydencji podatkowej;
- rodzaju prowadzonej działalności;
- czy posiadasz pracowników.
- mają obowiązek rozliczyć się z polskim urzędem skarbowym. W rozliczeniu należy uwzględnić dochody uzyskane z prowadzenia szwedzkiej firmy. W tym celu należy pobrać formularz PIT-36 i dodać załącznik ZG;
- jeśli prowadzona w Szwecji działalność jest jedynym źródłem dochodu, przedsiębiorca ma prawo do ulgi abolicyjnej. Wówczas trzeba wypełnić deklarację PIT/0;
- jeśli osoba, będąca właścicielem szwedzkiego przedsiębiorstwa, odprowadza składki ubezpieczeniowe w innym kraju niż Szwecja, to jest ona zobligowana do okazania druku A1 oraz zaświadczeń, potwierdzających wysokość odpłacanych składek;
- prowadzenie firmy jednoosobowej na terenie Szwecji wymaga rozliczenia się z tamtejszym urzędem. Niezbędny jest do tego celu numer statystyczny, a także numer VAT, które można uzyskać po przedłożeniu następujących dokumentów:
- druku SKV 4632;
- wniosku podatkowego dla przedsiębiorców, który można pobrać ze strony internetowej szwedzkiego urzędu skrabowego → skatteverket.se;
- kopii paszportu;
- zaświadczenia z ZUS-u o niezaleganiu w regulowaniu opłat socjalnych;
- zaświadczenie z ZUS-u o niezaleganiu w regulowaniu opłat podatkowych.
- wszyscy właściciele szwedzkich firm bezwarunkowo składają wniosek przez stronę skatteverket.se, odnoście wydania decyzji o opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób mieszkających za granicą. Potrzebne dokumenty:
- druk SKV 4350;
- kserokopia dokumentu tożsasmości.
- konieczne jest wypełnienie, przesłanego między 19 marca a 15 kwietnia przez Skatteverket - urząd skarbowy - dokumentu INKOMSTDEKLARATION 1.
Terminy rocznego rozliczenia w Szwecji
- styczeń - grudzień - okres trwania roku podatkowego w Szwecji;
- styczeń - w tym czasie należy wydać pracownikom swojej firmy stosowne dokumenty do rozliczenia podatku dochodowego: KU-10, KU-13 bądź KU-14.
- 19 marca - 15 kwietnia - w tym czasie urząd skarbowy - Skateverket - powinien przysłać deklarację podatkową INKOMSTDEKLARATIOIN 1. Jeżeli nie otrzymasz formularza do końca tego okresu powiadom o tym Skatteverket i pobierz nowy formularz ze strony skatteverket.se;
- 1 marca - 2 maja - czas dla przedsiębiorców na złożenie rocznego zeznania podatkowego;
- 15 sierpnia - 15 września - w tym okresie właściciel firmy powinien otrzymać decyzje od szwedzkiego fiskusa.
Ulgi podatkowe dla szwedzkich firm
Rezydenci podatkowi w Szwecji mają prawo do rozmaitych ulg podatkowych, które uwzględnia się przy składaniu rocznej deklaracji w szwedzkim urzędzie skarbowym - Skatteverket. Szwedzcy pracownicy oraz właściciele firm mają prawo do ulgi:
- z tytułu zakwaterowania - dotyczy to tymczasowych pracowników. W urzędzie należy przedłożyć:
- umowę najmu lokalu;
- rachunki za zakwaterowanie;
- wyciągi bankowe za media i czynsz;
- z tytułu dojazdu do pracy ze stałego miejsca zamieszkania. Zwrot kosztów przyznaje się za jeden przejazd w tygodniu, najtańszym środkiem transportu. W przypadku podróży realizowanych samolotami oraz pociągami, nie są brane pod uwagę najniższe ceny biletu;
- z tytułu dojazdu do pracy z miejsca zakwaterowania na terenie Szwecji. W przypadku, gdy nie ma możliwości korzystania z publicznych środków transportu, państwo zwraca 18,5 SEK za 10 km;
- za zakup aparatury i narzędzi pracy niezbędnych do pracy z wyłączeniem telefonów komórkowych oraz komputerów;
- z tytułu najmu lokalu, np. pod działalność gospodarczą;
- za koszty poniesione względem kształcenia niezbędnego do utrzymania danego stanowiska pracy;
- z tytułu kosztów związanych pracą w Szwecji. Można uzyskać 5 tys. SEK zwrotu. Jako potwierdzenie należy przedstawić:
- rachunki;
- faktury;
- paragony;
- z tytułu kosztów związanych z zakupem odzieży ochronnej potrzebnej do pracy. Zakup odzieży roboczej nie jest brany pod uwagę;
- za wyżywienie. Odnosi się to do tymczasowych pracowników szwedzkich firm;
- za odsetki od kredytów konsumpcyjnych i hipotecznych. Dotyczy to pracowników szwedzkich firm, którzy wzięli dany kredyt;
- za koszty poniesione w skutek prowadzenia podwójnego gospodarstwa (Dubbelbosättning). Ulga obejmuje wszystkich pracowników i właścicieli szwedzkich firm, którzy są w stanie przedstawić stosowne dokumenty, poświadczające prowadzenia drugiego gospodarstwa w miejscu zameldowania. Odliczenie można uzyskać:
- na rok - gdy osoba samotna ma możliwość udowodnić, że jej rodzina chce się przenieść do Szwecji;
- na 3 lata - dotyczy związków nieformalnych oraz formalnych;
- z tytułu kosztów podróży służbowych - traktamente - za pierwsze 90 dni przysługuje 230 SEK na dzień. Powyżej 90 dni stawka spada do 69 SEK za dzień;
- z tytułu dochodu - Jobbskatteredukation;
- za czas przepracowany na terenie Szwecji - Grundavdrag - odnosi się do osób, których dochód w 90% został uzyskany na terenie Królestwa Szwecji lub przepracowały w nim cały rok;
- z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w Polsce.
FAQ
- Kto ma obowiązek złożyć roczne zeznanie podatkowe w Szwecji?
Wszyscy szwedzcy pracownicy oraz przedsiębiorcy, za wyjątkiem pracowników tymczasowych. - Gdzie należy złożyć roczną deklarację podatkową?
Pracownicy i właściciele szwedzkich firm powinni przedłożyć swoje zeznania podatkowe w szwedzkim urzędzie skarbowym - Skatteverket - osobiście lub za pośrednictwem strony skatteverket.se. - Ile wynosi podatek gminny w Szwecji i kto go opłaca?
Stawka podatku gminnego wynosi średnio między 29 a 34%. Obowiązek ten spoczywa na wszystkich szwedzkich rezydentach podatkowych. - Ile wynosi podatek państwowy w Szwecji?
W Szwecji stawka procentowa podatku równa jest:- przy rocznych dochodach większych niż 490 700 SEK - 20%;
- przy rocznych dochodach wyższych niż 689 300 SEK - 25%.
- Ile trwa rok podatkowy w Szwecji?
Rok podatkowy w Szwecji pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Oznacza to, że trwa przez 12 miesięcy od stycznia do grudnia. Wyjątek stanowią niektóre szwedzkie spółki. - Komu przysługują ulgi podatkowe w Szwecji?
Wszyscy rezydenci podatkowi Szwecji, zamieszkujący na terenie tego kraju dłużej niż 6 miesięcy i uzyskujący w 90% dochód w tym państwie mają prawo do ulg podatkowych. - Jakie dokumenty są potrzebne do rocznego rozliczenia w Szwecji?
- INKOMSTDEKLARATION 1 - deklaracja podatkowa przysyłana przez urząd skarbowy;
- E101/A1 - dokument potwierdzający miejsce opłacania składek na ubezpieczenie;
- KU-10 lub KU-13 - wykaz przychodów uzyskanych w poprzednim roku podatkowym, który pracownikom dostarcza pracodawca;
- KU-14 - dotyczy osób pobierających szwedzką rentę lub emeryturę;
- kserokopia pasków płacowych;
- kserokopia umowy o pracę;
- kserokopia dowodu tożsamości;
- dokumenty potwierdzające prawo do ulg, które chce się odliczyć.
- Jak długo czeka się w Szwecji na decyzję podatkową?
Urząd ma 6 miesięcy na wydanie decyzji. - W jaki sposób otrzymam zwrot podatku ze szwedzkiego urzędu skarbowego?
Skatteverket przelewa przyznany zwrot podatku na wcześniej podane konto bankowe w formacie SWIFT lub IBAN. - Słowniczek:
Bolagsverket - Szwedzki Urząd Rejestracji Przedsiębiorców - powinny się w nim zarejestrować wszystkie podmioty prawne, które chcą chronić swoją nazwę;
Arbetslöshetskassor lub a-kassor - szwedzka kasa bezrobotnych;
SINK - statlig inkomstskatt för utomlands bosatta - podatek o stawce 25% od dochodu przeznaczony dla osób mieszkających na terenie kraju krócej niż 183 dni. Osoby te są tzw. nierezydentami i mają ograniczony obowiązek podatkowy, a co za tym idzie nie muszą składać rocznej deklaracji podatkowej w szwedzkim urzędzie skarbowym;